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如何设定每周、每日例程

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设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。
     更重要的是,使你掌控自己的生活,而非让任务处在搁浅之中。没有日程,我们就不太容易对新进入的信息说不。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住,这不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,设定日程,并且跟着它走。

以下是一些小技巧,希望对你有所帮助:

  • 工作任务:做一份清单,包括所有你在工作中想要完成的任务。这可以是每周回顾内的任务,也可以是做报告,或是清空你的收件箱等等其它任务。在每一天的开始设置三件你需要完成的最重要的任务,并且每周回顾你的目标。
  • 个人任务:对于个人的事务,像锻炼、瑜伽、自我调节、记日记、阅读书籍和RSS订阅,或是付帐单、洗衣、购物、照料孩子、去银行、邮局等事,也去制定一份清单。比如说,购物清单等等。
  • 批量处理:花点心思去处理你的任务清单,看看能否将小的任务放在一起来做。一是节省时间,二是减少干扰。举例来说:如果你需要去购物、去银行、去邮局、去宠物商店,那么将这些事放在一天来做。你可以从一周中专门抽一天时间来做个人的事情:处理邮件、付帐单、平衡收支、写文件、准备东西、列购物清单等等。在工作时,你可以将打电话、收发邮件等类似的事情放在专门一个小时中做。
  • 每日清单:审阅一下你的清单,看看哪些是每天都做的。比如说:收发邮件、打电话、设定最重要的事、记日记、锻炼、阅读RSS、清空收件箱等等。计划你的每日日程,没必要精确到每一分钟,但要确定每天做这些事的固定时间。我的建议是:设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开);一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的);和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程。
  • 每周清单:包括每周你会做几次(或更多)的事情。这可能是每周回顾、清洁房间、锻炼、洗衣、园艺等等。将这些事在一周的时间内分散开。不要把每天放得太满,你每天最多做两三件就好了,理想的情况是每天1-2件事。如果你需要做的太多了,那么你需要考虑简化一下。否则这很难坚持下去。
  • 开始执行:一旦设定好了每日和每周的例程, 那么就开始执行它。对于每日的例程,至少坚持一个星期。每周结尾时,回顾看看效果如何,如果效果不太好,就得作出调整。对于每周的例程,至少坚持两周,遇到问题时也需要自己调整一下。
  • 坚持就是胜利:设定例程很容易,但坚持下来便是很难的。一旦你发现了适合自己的日程,一定要坚持 30天,是他慢慢形成习惯。只有这样,你才会感到镇静,更能掌控你的生活。怎样坚持30天呢? 可以把它当作一项挑战、给自己设定奖励、把你的计划告诉别人、把你的日程贴在墙上等等。在坚持此习惯过程中,不要同时进行太多的习惯培养。

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